Wie der Flughafen Wien seinen Ausschreibungsprozess automatisiert hat
Ausschreibungen effizienter, schneller und fehlerfrei erstellen? Genau das war das Ziel des Projekts, das wir dieses Jahr auf der European Power Platform Conference (EPPC) gemeinsam mit der ACP cubido präsentieren durften.
Der Ausgangspunkt: Effizienzsteigerung im Einkauf
Mit über 31 Millionen Passagieren jährlich ist der Flughafen Wien ein zentraler Verkehrsknotenpunkt in Europa. Gerade im Einkauf war der manuelle Aufwand zur Erstellung von Ausschreibungsunterlagen enorm – zeitintensiv, fehleranfällig und wenig standardisiert.
Die Lösung: dox42 & Microsoft Power Automate
Gemeinsam mit dox42 und der Microsoft Power Plattform haben wir eine Lösung entwickelt, die:
✅ Ausschreibungsdokumente automatisiert auf Basis zentraler Daten erstellt
✅ Freigabeprozesse, Versionierung und Verteilung über Power Automate steuert
✅ Templates intuitiv in Microsoft Word mit dox42 designt – ganz ohne Programmierung
✅ einen einheitlichen, professionellen Auftritt sicherstellt
Das Ergebnis: Von mehreren Tagen auf wenige Stunden – die Erstellung ist schneller, konsistenter und qualitativ hochwertiger. Mitarbeitende berichten von einer deutlich geringeren Belastung und können sich wieder auf strategische Aufgaben konzentrieren.
Warum diese Lösung überzeugt
-
No-Code/Low-Code: Fachabteilungen können Vorlagen und Prozesse selbst pflegen
-
Zukunftssicher: Bereits in Umsetzung ist ein Folgeprojekt zur Automatisierung von HR-Verträgen (SAP + Engage)
-
Skalierbar: Auch andere Geschäftsbereiche und Flughäfen können profitieren
👉 Du willst deinen Einkaufsprozess ebenfalls automatisieren?
Sprich uns an – wir unterstützen dich von der Idee bis zur Umsetzung.